ONEBUSINESSONEBUSINESSONEBUSINESS
[email protected]
211 800 2000
Οιδίποδος 1-3, Χαλάνδρι

Πόσο χρόνο χάνει η ομάδα σας κάθε μήνα στην τιμολόγηση;

15 Οκτ, 26

CASE STUDY 

Από τη σύνθετη τιμολόγηση σε μια αυτοματοποιημένη διαδικασία που ολοκληρώνεται σε μία ημέρα

Η OΝΕBUSINESS σχεδίασε για τη Mood Media μια λύση στο PYLON που συνδέει συμβάσεις, παραγγελίες, τιμολόγηση και CRM σε μία ενιαία ροή, περιορίζοντας σημαντικά τη χειροκίνητη διαχείριση.

OΝΕBUSINESS × Mood Media  · 5 λεπτά ανάγνωση

1 ημέρα
για τη μαζική τιμολόγηση
~90%
της εσωτερικής ροής στο CRM
1 σύστημα
για συμβάσεις, εργασίες και τιμολόγηση
Οπτικοακουστικές λύσεις και digital signage σε εμπορικούς χώρους και αλυσίδες λιανικής.

Η εταιρεία

Η Mood Media δραστηριοποιείται στην παροχή οπτικοακουστικών λύσεων σε μεγάλες επιχειρήσεις, supermarkets και εμπορικά κέντρα. Παρέχει υπηρεσίες μουσικής και προβολής περιεχομένου, αλλά και τον σχετικό εξοπλισμό, με διαφορετικά μοντέλα συνεργασίας, συμβάσεις και χρεώσεις. Η πολυπλοκότητα αυτών των συνεργασιών δημιουργούσε αντίστοιχα σύνθετες απαιτήσεις στη διαχείριση και την τιμολόγηση.

Η πρόκληση

Η τιμολόγηση δεν μπορούσε να λειτουργήσει με έναν ενιαίο κανόνα. Κάθε σύμβαση μπορούσε να περιλαμβάνει διαφορετικές διάρκειες, πολλαπλά υποκαταστήματα, διαφορετικές ημερομηνίες ενεργοποίησης ή διακοπής και ειδικούς όρους χρέωσης.
Ένα νέο κατάστημα μπορούσε να ξεκινήσει στα μέσα του μήνα. Ένα άλλο να σταματήσει να λειτουργεί. Μία συμφωνία να αλλάζει προσωρινά για συγκεκριμένη περίοδο. Μεγάλο μέρος της διαδικασίας παρακολουθούνταν σε Excel και απαιτούσε σημαντικό χειροκίνητο έλεγχο.
Πολλαπλά σημεία εγκατάστασης, εξοπλισμός και υπηρεσίες δημιουργούν διαφορετικούς όρους χρέωσης ανά σύμβαση.

Η λύση της OΝΕBUSINESS

Η OΝΕBUSINESS χαρτογράφησε τα διαφορετικά σενάρια συμβάσεων και προσάρμοσε το PYLON ώστε η πληροφορία να αξιοποιείται αυτόματα σε όλη τη διαδικασία.

01

Αυτόματη δημιουργία παραγγελιών

Οι παραγγελίες δημιουργούνται αυτόματα βάσει των όρων κάθε σύμβασης.
02

Έξυπνος υπολογισμός χρεώσεων

Οι χρεώσεις υπολογίζονται με βάση τα ενεργά υποκαταστήματα, τις ημερομηνίες και τους ειδικούς όρους.
03

Μαζική τιμολόγηση

Η τιμολόγηση ολοκληρώνεται χωρίς επαναλαμβανόμενη χειροκίνητη καταχώρηση.
04

Ενιαία ροή μέσω CRM

Η εσωτερική ροή εργασιών οργανώνεται από την ευκαιρία πώλησης έως την τελική τιμολόγηση.

Η αυτοματοποιημένη ροή

Από τη σύμβαση έως την τιμολόγηση και το CRM

01 ›
Συμβάσεις
Όροι ανά πελάτη και κατάστημα
02 ›
Παραγγελίες
Αυτόματη δημιουργία

03 ›

Χρεώσεις
Υπολογισμός βάσει κανόνων
04 ›
Τιμολόγηση
Μαζική έκδοση σε 1 ημέρα

05

CRM
Ενιαία ενημέρωση των ομάδων

Τα αποτελέσματα

Η νέα διαδικασία μείωσε σημαντικά τον χρόνο που απαιτείται για την ολοκλήρωση της τιμολόγησης και έδωσε στην ομάδα καλύτερο έλεγχο της πληροφορίας.
1 ημέραγια την ολοκλήρωση της μαζικής τιμολόγησης
Λιγότερεςχειροκίνητες καταχωρήσεις και μικρότερο περιθώριο λάθους
1 σύστημαγια την επικοινωνία και τις εργασίες μεταξύ των ομάδων
Ευκολότερηπρόσβαση της διοίκησης σε στοιχεία πωλήσεων και κόστους
Για την επιχείρηση, το όφελος είναι ξεκάθαρο: λιγότερος χρόνος σε ελέγχους και διορθώσεις και περισσότερος χρόνος σε εργασίες που δημιουργούν πραγματική αξία.

«Η μεγαλύτερη αλλαγή για εμάς είναι ότι μια πολύπλοκη διαδικασία που απαιτούσε συνεχή χειροκίνητο έλεγχο έχει πλέον οργανωθεί σε ένα σύστημα. Έχουμε μεγαλύτερη ταχύτητα, καλύτερο έλεγχο και πολύ λιγότερη καθημερινή διαχείριση.»                       

                                                                                                                    ΜΑΧΛΑΣΙΑΣ ΝΙΚΟΣ 
Επόμενο βήμα

Η ανάπτυξη δεν χρειάζεται περισσότερη πολυπλοκότητα.​

Όσο μια επιχείρηση αναπτύσσεται, οι διαδικασίες της δεν χρειάζεται να γίνονται πιο περίπλοκες. Η OΝΕBUSINESS σχεδιάζει λύσεις που αυτοματοποιούν την καθημερινή λειτουργία και βοηθούν τις ομάδες να διαχειρίζονται περισσότερα, με λιγότερο χρόνο και μεγαλύτερο έλεγχο.

Επικοινωνήστε μαζί μας
Επιστροφή στην αρχή ↑

Leave A Comment

Μετάβαση στο περιεχόμενο