500 παραστατικά: από ημέρες καταχώρησης σε 1–2 ώρες
Η OneBusiness οργάνωσε την οικονομική πληροφόρηση της Γκολιόπουλος γύρω από κάθε έργο και αξιοποίησε το myDATA, μειώνοντας δραματικά τον χρόνο καταχώρησης.
OneBusiness × Γκολιόπουλος · 4 λεπτά ανάγνωση
παραστατικά τον μήνα
για τη μαζική εισαγωγή
έσοδα, έξοδα, αποτέλεσμα
Η εταιρεία
Η Γκολιόπουλος είναι τεχνική εταιρεία που δραστηριοποιείται σε πολλαπλά έργα και λειτουργεί με περισσότερα του ενός εταιρικά σχήματα. Ο όγκος παραστατικών και οικονομικής πληροφορίας που παράγεται καθημερινά έπρεπε να οργανωθεί γύρω από το κάθε project.
Η πρόκληση
Η χειροκίνητη καταχώρηση περίπου 500 παραστατικών τον μήνα μπορούσε να απαιτεί ημέρες εργασίας. Παράλληλα, η οικονομική πληροφορία ήταν διάσπαρτη, χωρίς ολοκληρωμένη καρτέλα έργου που να δείχνει με σαφήνεια κόστη και έσοδα.
Η λύση
Με το PYLON και τη διασύνδεση με το myDATA, η OneBusiness δόμησε ένα περιβάλλον όπου κάθε οικονομική κίνηση αποκτά θέση μέσα στο έργο στο οποίο ανήκει.
Σύνδεση κινήσεων με έργα
Κάθε οικονομική κίνηση συνδέεται με το αντίστοιχο έργο, ώστε η πληροφορία να είναι συγκεντρωμένη και αξιοποιήσιμη.
Καρτέλα έργου & κέντρα κόστους
Έσοδα, έξοδα και οικονομικό αποτέλεσμα αποτυπώνονται ανά project, με σαφή εικόνα για τη διοίκηση.
Κοινό αρχείο συναλλασσομένων
Προμηθευτές και συνεργάτες οργανώνονται ενιαία για το πολυεταιρικό περιβάλλον και τις κοινοπραξίες.
Μαζική εισαγωγή μέσω myDATA
Περίπου 500 παραστατικά τον μήνα μπορούν να εισαχθούν σε μόλις 1–2 ώρες, αντί για ημέρες.
«Το σημαντικότερο για εμάς είναι ότι έχουμε πλέον ξεκάθαρη εικόνα για κάθε έργο. Ξέρουμε τι έχει κοστίσει, τι έσοδα έχει δημιουργήσει και μπορούμε να ελέγχουμε πολύ πιο γρήγορα το οικονομικό του αποτέλεσμα.»
Τα αποτελέσματα
Η καθημερινότητα της οικονομικής διεύθυνσης άλλαξε: λιγότερος χρόνος σε διεκπεραίωση, περισσότερος σε έλεγχο και λήψη αποφάσεων.
για τη μαζική εισαγωγή περίπου 500 παραστατικών
χειροκίνητη καταχώρηση και μικρότερο περιθώριο λάθους
ξεκάθαρη εικόνα κόστους, εσόδων και αποτελέσματος
χρόνος για έλεγχο και λιγότερος για διεκπεραίωση
Συνδέστε τα οικονομικά σας με κάθε έργο.
Όσο αυξάνονται τα έργα και τα δεδομένα, τόσο πιο σημαντική γίνεται η σωστή οργάνωση της πληροφορίας. Μιλήστε με την OneBusiness για τις ανάγκες της δικής σας ομάδας.